留学推荐信用什么纸打印?留学推荐信要点分享!
发布:2022-07-05 17:13:03 分类:留学知识 点击:1071 作者:管理员
在申请国外留学时,部分院校会要求提交英文推荐信。那么英文版的留学推荐信怎么写呢?英语推荐信的针对性及侧重点是非常强的,但是英语推荐信的写作模式却是有规律可循的,下面就为大家分享一下出国留学英语推荐信应该怎么写,以及留学推荐信用什么纸打印的相关问题,希望能够对计划申请国外留学的同学有所帮助。
一、留学推荐信用什么打印
1.普通A4纸打印即可。
2.学校名称要红字,你应该可以diy的。
3.不需要横线。
4.学校自己有的信签纸最好。
二、推荐信注意事项
1.推荐信一定要用有抬头的信纸吗?
建议最好用有抬头的信纸。如果是实习或工作单位的推荐人,用带有单位抬头的信纸;如果推荐人是学校老师,用带有学校抬头的信纸。
2.很多学校的application package里面都有非常详尽的推荐表让推荐人填写。那填了这么详尽的推荐表,还用提交推荐信吗?
即使填了推荐表,也要提交推荐信,这是申请材料中不可或缺的一部分。
3.教授签名是用中文还是英文,还是中英文都要啊?
有英文的可以写英文,没有英文的就写拼音。但是如果是英文的话,一定要与推荐信中推荐人名字写法一致。
4.推荐信上是否需要填写日期?
写不写均可,但推荐表格上要填写日期。
5.推荐人必须要在推荐信信封上签字吗?
推荐信信封在封口后需要骑线签字,签字需同推荐信上的签字一致。
6.推荐信表格是手写还是在电脑上填写?
除了需要推荐人手写的部分和申请者的签字外,其他地方手写或在电脑上填写均可,不过一般都是用电脑填写。如果用电脑修改PDF文档的话可以考虑使用Adobe Acorbat Professional(注意:Acrobat版本要在7.0以上)或者Foxit。
7.推荐信是手写的好还是打印的好?
手写和打印均可,建议使用打印+推荐人签字这种形式。
8.推荐信可以与其他的申请材料一起寄吗?
除非学校严格规定必须由推荐人直接寄,否则都可以把推荐信和其他材料放在一起邮寄。
9.网推的话,推荐信应该怎么处理?
网推一般都是在网申系统中填入推荐人邮箱,网申系统会把网推链接发到推荐人的邮箱,然后由推荐人在网上填写推荐信表格并提交推荐信。注:推荐人邮箱必须填写正确,否则将收不到网推链接!
10.推荐人的邮箱是填企业邮箱(学校或公司的)还是社会邮箱?
建议填企业邮箱。如果推荐人是学校老师的话,则填以edu结尾的学校邮箱;如果推荐人是工作或实习单位的,最好填写单位邮箱。如果推荐人实在没有官方邮箱,那么就填日常使用的邮箱即可,或者你也可以为推荐人注册一个邮箱。
11.网推时推荐信用什么格式的文件提交?
要看学校的具体要求,一般PDF格式的较多,也有学校要求上传为DOC文档格式的文件,然后由网申系统自动转换为PDF格式的文件。
12.网申系统里waive看推荐信的权利选Yes还是No?
选Yes!填No必然会对推荐信的可信度造成一定的影响。
三、推荐信信息填写
1.你是谁;
2.与推荐人的关系;
3.推荐人的职务。
此外,还应该包括联系方式,以便用人单位可以了解、确认情况。
四、推荐信怎么写
写推荐信首先要注意加上称呼,如dear dr. smith dear mr. jones等。然后第一段写出学生与推荐人的关系,怎么认识的,为何写推荐信,以及职务。
推第二段就要写学生的部分了,要写出学生的能力,以及你为什么要给他写推荐信。
如果推荐人是上级,则需要描写被推荐人的能力如何,如何能胜任申请的学位。
主要内容写完了记得要加上个总结。简单阐述一下为何要对这个人进行推荐,并写上联系方式。
最后,不要忘记写作者的名字和标题。
五、推荐信写作要点分析
1.为什么推荐信很重要
经常有人问招生官真的会读推荐信么?我可以肯定的说我们会,而且非常认真的读,甚至和读一篇论文一样认真。我们会用笔圈出评论,做备注,记录下推荐信中说了什么没说什么。事实上推荐信重要到可以克服坏成绩的影响。我知道一个同学以2.67的GPA 录取进了一所很好的大学专业。因为推荐信中解释说这位学生在最难的课上都是A而在一些简单的课上因为无聊而得了较低的成绩。因此不是每一个2.67的成绩都是相同的,但是推荐信中不说我们是无从知道的。
2.一分钟原则
当我在招生委员会时我会尽可能的阅读每一份申请。很多时候一个月中会有几百份的申请提交上来,这就需要我有非常高的工作效率。在第一轮筛选中我们会确定申请是否需要查看更多次---每一份申请所花费的查看时间不会超过6-7分钟。如果我觉得这是一个强有力的候选人那么我可能会花半个小时的时间仔细查看他的资料。但是在第一轮的6-7分钟时,我需要:
看一下学生的科研记录
总结一下申请人的成绩单
扫一眼标准化考试成绩
确定文书是否有有效内容
了解推荐信的主旨内容
真实情况下这意味着我只有大概一分钟的时间来阅读申请人的推荐信。现在来想一想你的推荐信适用不适用这个情境(例如,有一些推荐信在文章开头写了很大一段样板条文,这样我就不得不读很多无关的内容。正确的方式是把这些话放到最后来说。)我叫这个一分钟原则,撰写,阅读,修改你的推荐信以确保你提交上来的推荐信没有违反这一原则。
3.内容要具体
如果你只需要一个建议的话,那么一定是这个。
大部分推荐信都有的一个最主要的问题是文章内容充满了抽象的概括和无法定性的东西。如果我们不了解推荐人和他的学校,我们就没办法衡量推荐人做出的这些陈述是否与我们的标准相同。
4.三方衡量与可信度
当我们读一封推荐信时我们其实不光评估学生本身我们也会评估推荐人。我关注的不光是推荐人如何看待这个学生,同样的我会思考推荐人是如何思考的。如果我不认识推荐人,我们首先需要对推荐人进行评估。当然,有些时候这也很伤人。如果推荐人一直夸奖的研究还没有我们布置给大一新生的学生作业难,那么这透露出了很多你们学校的信息,然而却是负面的。我在2002年的时候看到过类似的推荐信,直到现在我依然能够说出这所学校的名字包括这个学生。在这个学校整体变强之前我不想录取其中任何一位学生。如果推荐人真的想夸奖的话,可以这样告诉我们:你从xxxx年起就没写过这么强烈推荐的推荐信了,而在这段期间你已经写过了超过xxx封的推荐信。当然,事实上如果我们相信了你的话,然而你的学生表现出来的比你描述的弱很多的话我们就不会相信你之后的推荐信了。
在你的推荐信中告诉我们你以前的学生都去了哪里,这可以帮助我们了解你的过往成绩,尤其是如果你是一位来自非知名大学的教授。更佳的情况是告诉我们他们现在在哪里(也许由于你所在的学校比较少人知道所以你的学生在最开始没办法进入一所特别好的学校,但是如果他们做的很好并且拿到了一个好位置那么这也是很值得告诉我们的)记住一定要将你现在的这位学生与那些学生做对比。
最后,告诉我们一些你的背景。一段非常简短的背景概述不会有问题。如果你发表了论文,那么请告诉我们是在哪里发表的。当然一定要简短,因为这封信是写你的学生不是你。
5.科研经历的叙述方式
在一个竞争非常激烈的学校,我们很希望知道学生的科研潜力。关于这部分最好的检验方式就是他们已经做过的事情。如果你是他们的科研导师,那么你有义务在信中告诉我们:
用你的话描述他们做过的工作
告诉我们这个学生做了哪些贡献
告诉我们他是成功了还是失败了
如果科研还在继续中,那么请告诉我们为什么你认为它会成功
我们很少会期望一个研究课题是由一位学生发起的,但是我们非常希望能看到他们的一些表现显示出他们将项目视为己任,例如不断的改进并打磨最初的设想等等。最后:如果有发表的文章,请告诉我们是什么级别的。
学生自己经常不知道怎么表述。如果你发表了一篇相关的论文,那么请告诉我们论文发表的地方。在实践中,学生对不同刊物的表述是很弱的甚至会刻意隐瞒其中的区别。你可以帮助我们更好的知道你的学生所取得的成绩。
6.课堂表现的叙述方式
一般来说,大部分教授接触学生的方式是在课堂上。来自卡内基梅隆大学的Mor Harchol-Balter教授曾说过:很大一部分关于课堂的描述都是非常糟糕的。我们管这类描述叫做“DWIC”(“did well in class”)这类描述都是及其无用的。
你得告诉我们完整的背景信息。这门课上用了哪些课本?课堂上覆盖了多少课本内容?这个学生学起来是不是比一般人轻松?
不要只告诉我们学生的成绩,要把成绩与课上的其他人做对比。有多少学生在这门课上得到了相同或者更好的成绩?这位学生有没有做过一些与众不同的工作?如果有的话请告诉我们。这位学生在课上对知识的掌握有没有倾向性?(例如有些学生更擅长理论知识有些学生实践更好。这方面在成绩单上是体现不出来的。然而对我们来说却很重要)
7.学生个人特性的叙述方式
这个有点复杂,但是却能很好的帮助导师检验一个学生是否适合自己的团队。一些导师更喜欢和安静内向的学生合作,有些则正好相反。
8.企业推荐信
一个很重要的特殊例子是企业推荐信:这类推荐信的定义是推荐人是行业中的人且与学生没有学术上的接触。很多企业推荐信写的都趋于空洞乏味,明显可以看出这封信的写作对象不适用于学术申请。这里有一些建议可以帮助改善这一状况。
一个很常见的错误就是过于关注团队合作。当然这在学术上也是很重要的,但是很多信件都把这些内容放在了首位。这导致了这封信重要性的下降。我们更希望看到学生技术层面的能力。
告诉我们这个学生是否能够快速的掌握新的东西,精通某个复杂的技术,或者可以解决一个其他人都无法解决的问题。用一段话来叙述这其中的细节。
那么以上就是关于留学推荐信用什么纸打印的相关内容了,通过对出国留学英语推荐信的分段介绍,希望能给对推荐信格式不太了解的同学提供一些参考和借鉴,当然根据申请院校的情况不同,推荐人可视具体情况作出调整,增加一些特色的内容和部分,也可以展示被推荐人的独特性。