用DHL寄送成绩单要寄送多久?
发布:2022-12-26 09:30:17 分类:留学知识 点击:1004 作者:管理员
对于出国留学的同学来讲,免不了会需要跨国寄送一些物品。 DHL 是放眼世界的物流公司,专业从事国际运送、快递服务和运输,是许多留学生寄送国际快递的不二之选。申请学校过程中有些学校会要求寄送纸质版成绩单等给国外学校,那么用DHL寄送成绩单要寄送多久?
一、用DHL寄送成绩单要寄送多久?
正常来讲,DHL快递是所有快递中时效最快的,DHL拿到包裹后运输比较稳定,到主要的国家和地区正常2-5天就可以派送完成了。
二、出国留学如何准备成绩单?
网申的时候,我们所申请的学校网站都会说明,要我们提交中文和英文的官方成绩单的扫描版。注意,这里要扫描成绩单正反面。
1、成绩单的基本要求:
成绩单的格式根据每个本科学校的具体情况而定,常规要求如下:
(1)必须要中英文成绩单原件和扫描件,部分学校有要求邮寄成绩单原件的。
(2)成绩单原件建议办理10份,若教务处办理成绩单有限额,可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。
(3)扫描好电子版后,需使用学校信封密封并盖夹缝章。
(4)出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异,但通常在成绩单上显示的项目有:
学校名称、性别、出生日期和申请人照片
学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;
系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;
各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。
(5)在领到出国留学成绩单时,应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许且不影响成绩单总学分数,可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大,分数又低的课程,以免影响自己的GPA。
2、成绩单的翻译方法
成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单,如果学校不能提供英文成绩单,这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式:
(1)交由专业翻译公司翻译:这些机构在翻译之后,会在翻译件上盖上翻译章,这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确,但需要一些费用。需要注意的是,要确保能在翻译件上加盖翻译章。
(2)交由有相关资质的留学机构或者个人翻译:这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字,并随翻译件一同提交翻译者的资质证明,如英语专八证书的复印件等。
3、什么是官方成绩单?
电子版的官方成绩单,就是被学校教务处认可的、盖了章的成绩单的扫描件。纸质的官方成绩单,就是被学校教务处认可的、盖了章的、由信封密封的、在封口处盖了章的纸质成绩单。
不同的学校提供不同服务!有的同学的本科或高中学校是有专门的中英文成绩单打印服务的。一般都在教务处。可能会花点儿钱来打印,再花点儿钱来密封就好了。如果你的学校有此服务,你就真的要满怀感激了。因为很多学校都是不提供此服务的,这样同学们就得自己翻译、排版和打印。对于所在学校不提供成绩单打印服务的,同学们就要根据自己的各门课成绩来制作成绩单。
4、成绩单需要注意事项
(1)注明GPA算法:
如果平均成绩是以GPA的形式标注,就需要在成绩单上附注GPA的算法,附上计算公式。计算方式最好以成绩单列在同一页面中,由学校教务处等盖章确认。
(2)盖章:
需要注意的是,无论是中文成绩单还是英文成绩单,无论是原件还是翻译件,所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。因为无论是哪一种文件,学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可,这样留学名校也会认可这份文件的有效性。
(3)翻译力求准确:
英文成绩单如果需要单独翻译的话,就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是:学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。
(4)去教务处密封成绩单需要准备:
打印好的成绩单,为保险起见,可以多打印几份;以及信封和钱;
需注意:
第一,教务处可能只在每周特定几天和特定时间才盖章,要提前问好;
第二,盖章时,正反面都要盖;
第三,保留两份,不需要密封在信封里,因为你还要扫描盖了章的成绩单,作为电子版,网申时用。
三、除了成绩单之外还需准备的相关证明。
除了成绩单之外,其他相关证明文件还包括:在读证明(或者叫做预毕业证明)、排名证明、毕业证明和学位证明。
1、在读、毕业或学位证明
在读证明有的学校可能不需要,一般建议都寄送一份,如果是已经毕业的同学,跟在读证明对应的就是毕业证明和学位证明,有少数几所学校明确指出了需要这几份材料,如果在申请之前没有确认清楚这些,也可能导致之后需要补寄材料。
成绩单和在读证明的开具方式可以向学校教务询问,一般都有详细的申请办理流程,有的学校开具的材料会有份数的限制,如果有,我们可以试着跟学校确认下,材料的复印件是不是也可以盖章,或者院里不给盖章的时候系里能不能帮忙盖章,这类问题一般美国学校不会在意,就算万一问到了,自己有合理的解释就可以。唯一不建议大家做的是:伪造成绩单及其它材料文件,美国学校对信用问题是非常看重的。
2、排名证明
关于排名证明,一般建议在排名在前20%的情况下开具,特别是在整个学校所有同学的GPA都偏低的时候,排名证明能起到一定的补充说明的作用。如果学校没有固定的模板,可以自行撰写之后找学校相关部门盖章。
用DHL寄送成绩单要寄送多久?一般2-5天就可以送到。开具成绩单其实并不是一个繁琐的事,只需偶尔跑跑腿到相关部门开具便可,最重要的是成绩,你的绩点GPA绝对影响你申请学校的好坏,所以既然准备踏上留学之路,同学们一定要好好加油呀!