套磁信发出多久后收到回复？
发布：2022-12-22 09:26:06 分类：留学知识 点击：1004 作者：管理员
“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语，专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机会，那么套磁信发出多久后收到回复？接下来小编带领大家了解一下套磁信的相关知识。
一、套磁信发出多久后收到回复？
套磁信发出后，如果是非常积极的老师一般会在1-3个工作日内回复，对于时间的处理上来说，小编认为老师的兴趣期限是1周左右，如果1-2周还没有收到老师的回复，我会理解为默拒并且继续move on，赶紧开始其他的投递。
二、套磁信发送流程。
1、第一封套磁信：打招呼，确认对方是否有招收博士的计划：
首封套磁信是我们和导师建立联系的第一步，这里建议大家不要写太长的邮件，不要急于过多介绍自己的专业背景和科研经历。第一封套磁信应该包括的内容有：
（1）基本信息（名字，目前就读的学校及专业）；
（2）表达意愿（表示自己对导师的研究方向很感兴趣，希望进一步沟通了解）；
（3）询问是否在下一学年有招收博士的计划；
（4）表示感谢和期盼；
（5）附上自己的CV。
在写套磁信时，我们一般会先简单介绍一下自己的基本信息，包括专业、学校及研究方向，之后需要表达自己对教授的研究很感兴趣，可以结合着自己的科研学术背景来谈，表明自己将来想研究的方向，好能找出与教授的研究相匹配的地方，突出自己的个人研究能力以及所具备的专业技能，向教授表明如果录取了你，你能给他的实验室带来什么，你所能做的贡献有多大。
2、跟进套磁信：
当导师回复了我们的第一封邮件并且表示希望能够进一步了解的时候，我们就向着申请胜利迈出一大步了。因为有很多导师可能不会回复我们的套磁信或者表示自己没有招博士的计划，大家千万不要灰心，这是非常正常的现象。只要大家不懈努力，相信一定会有好结果的。
在后续和导师交谈的过程中，就没有很多模板的东西可言了，这就像两个人的对话，什么时候说到哪里是没办法提前预知的，这里小编也给大家提几条建议：
（1）邮件开头感谢导师的回复：
这个是国外邮件交流中基本的礼节，不用复杂的句子，一般就写：Many thanks for your kind reply. 就可以啦。
（2）邮件正文要力求简洁清晰，内容多的时候建议大家添加小标题，这样方便导师找到重要的内容，必要的时候也可以选择添加附件来避免冗长的邮件正文。
（3）少用复杂句，多用简单句。
三、关于套磁信写作的注意事项。
1、如何正确地称呼导师：
很多小伙伴比较纠结Dear 后面要怎样称呼导师呢？尤其是在第一封套磁信里，大家都战战兢兢想给导师留下一个好印象。其实最简单的方式就是到学校的官网上找一找这个导师的Profile。如果确定导师是Professor/Associate Professor的话，就可以写Dear Professor + Famil name。有的导师的名字可能很长，又包含中间名，这个时候比较保险的方式就是写他名字中的最后一个单词。大家注意遇到长名字最好复制粘贴，千万不要把导师的名字拼错哦.如果没有明确头衔或者不是professor，那么就可以写Dr. + family name. 在导师回复邮件之后，可以仔细看一下导师回复邮件下方的名片，里面绝对会有准确的称谓，这样再次回复的时候就可以稍微更正一下啦。
2、如何选择发件邮箱：
对于外国人来说，他们可能习惯了gmail，outlook这样以单词结尾的邮箱名称。这里小编给大家的建议是：
（1）首选学校邮箱：
如果同学们的学校有以http://edu.cn结尾的邮箱是最好不过的了，这样的邮箱地址导师看到就会知道是学术机构的地址，会显得比较正式。
（2）yahoo/outlook：
由于国内使用gmail可能不大方便，建议同学们申请上面这两个邮箱，outlook是微软旗下的邮箱，使用也很广泛。
（3）拒绝qq邮箱以及其他奇奇怪怪的邮箱：
这样的邮箱地址很容易被认成垃圾邮件直接被屏蔽掉。
（4）用自己的名字命名邮箱：
请大家不要用可可爱爱的英文单词做邮箱名字，也不要加一些n次元的符号，最好的方式是中文名字、下划线、数字、英文名字的组合。
3、如何选择落款处的问候语：
在第一次写邮件的时候，可以用一些比较正式的问候语，比如： Yours truly，但是个人感觉这样的问候语有点太官方化，大家可以选择Regards，Best Regards, Kind regards这样既不失尊敬又没有距离感的问候语；在导师回复邮件之后，可以看看导师用的是什么，如果导师比较严肃，那我们也跟着导师的语气来，他用什么我们就用什么。如果导师比较有亲和力，说话比较轻松，那我们可以用一些比较随意的问候语：best wishes等等。
4、邮件一定要有标题，这个是基本的礼仪：
你得说明你是谁，写邮件是什么目的。你不能发一封没有标题的邮件去套磁吧?老师也很可能当垃圾邮件处理了。如果是英文的套磁邮件你的标题可以是这样的："Application for PhD Position from XXX (你的名字)”；也可以是这样的："Inquiry about PhD Positions in Yours Group" ( 实词大写,介词小写，我自己的习惯)。
5、发套磁信的时间：周末是国外教授铁定的休息日，所以最好不要在周五，周六，周日这三天发邮件，很可能周一上班check邮件的时候就当垃圾邮件给你处理了。
6、套磁信不要太长：教授都怕看到长篇的邮件，很累，很累，特别是国外的教授，每天会check很多邮件，如果邮件太长，真的就是不想看。所以，简单的说明来意，剩下的内容放在附件CV里面，教授对你有兴趣的话自己会去看附件。
套磁信发出多久后收到回复？如果老师比较积极又对你感兴趣的话，一般很快就会回复你，同学们一定要时刻注意查看自己的邮箱，如果太久没有等到回复，便可以及时开始其他的投递。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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