毕业之后个人档案一般会在哪？
发布：2022-10-09 15:16:28 分类：留学知识 点击：1008 作者：管理员
大学四年其实时间是很短暂的，仿佛一觉睡醒就从开学走到了毕业。大学生进入大学的时候会将自己的档案带入大学内，大学期间的每一次奖惩都会记录在档案里，这份档案会伴随终生。那么，毕业之后个人档案一般会在哪呢？
一、毕业之后个人档案一般会在哪？
1、找到工作的学生
这部分学生的档案被学校寄送到工作单位，由工作单位保管，并且由工作单位根据你的平时的工作表现，在档案里留下你的工作成绩，或者是受到的违纪惩处，如果你不换单位，那么这份档案始终会在工作单位保管，如果更换了工作单位，档案移交工作需要及时做好。
2、考取了研究生的学生
如果大学本科毕业后，学生考上了研究生，学生会在九月份入学新学校，研究生入学后，档案会被转入新的学校，由研究生教育学校保管。
3、没有单位的毕业生
如果大学生毕业后没有单位接收，档案就会被学校寄送回学生的生源地，由生源地的人才管理部门来保管。
一般来说档案是不允许由自己拿着的，都是从一个单位寄送到另一个单位，是你所在的地方的管理部门来管理你的档案的。
当然，每一个地区有每一个地区的档案管理办法，但是基本上来讲档案的管理方法是大同小异的，所以毕业生毕业后最好是能够知道自己的档案到底放在什么地方，避免成为黑户，影响你日后的工作和学习。
二、如何查询自己的档案在哪里呢？
1、到母校查询
大学生毕业后，一般学生人走到哪里，档案就会跟随人到哪里，学校会将档案寄送到你人所在的地方，如果想要找到自己的档案，可以去学校看看，可以到学校的相关部门查找，相关部门会留有档案的寄送记录，一查就可以知道档案到底去了哪里，非常清晰明了。
2、到新的学校或者是单位查询
如果学生毕业后已经考入了新的学校，或是已经找到了工作，进入了工作单位，可以找到新学校或者是新单位的档案管理部门，可以打电话过去问一下自己的档案是否已经被寄送到了这里，如果确实已经被寄送到了这里，那就不用担心了，档案会被新的学校妥善保管。
3、到自己的原籍地查找
如果毕业生迟迟没有接收档案的单位或组织，学校会将档案寄送到生源地的人力资源和社会保障局，人力资源和社会保障局有的会统一保管你的档案，有的则会分送到不同的地区设立的保管点去做保管，同学们可以去相应的地点查找自己的档案，看看自己的档案是否已经被安全保管，避免成为黑户，使得自己的未来发展受到不利影响。
三、毕业生应如何对待自己的档案？
毕业生中有一种比较普遍的现象——对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证的人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失的。
四、档案丢失的补办流程。
1、首先，丢失的本人必须要尽快和他们原毕业学校的档案室取得联系，然后向负责的老师请教，他们会给你提供一些必要的材料，比如你在校产生的成绩单、学籍证明等。
2、需要提交一份自己档案的丢失证明到省级的就业办，这个遗失证明可以到当事人所工作的人事部门或者其他的管理机构开具。当然了，大家有必要的也可以去找学校开具一份介绍信，毕竟去省级的单位办理手续还是比较麻烦的。
3、然后就是可以进行补办的手续了，将大家之前所准备的所有资料交到学校相关的管理部门签上字，盖上相应的公章，最后重新密封起来即可。
4、补办完成后档案的存放问题也是一个非常关键环节。对于个人档案如果长期放在自己的手中超过两年的话，就会自动成为死档状态，即无效档案，这和档案丢失并没有什么区别，大家到时候就又得重新补办。因此一定要避免这样的的情况发生。小编推荐可以到当地的人才交流中心或者其他的人事管理机构储存，也可以就近放在街道办事处或者当地派出所。
毕业之后个人档案一般会在哪？总而言之，大学生入学的时候档案会随着大学生入学而被寄送到相应的学校内，大学生毕业后，学校会将大学生的档案从学校寄送到相应的部门，如果找到了工作，就寄送到新的工作单位，如果考上了研究生就寄送到相应的学校，如果迟迟无法确定工作和学习的地点，学校会将档案寄送到生源地的人力资源和社会保障局，总之档案一般来说都是单位与单位之间交接，不允许个人自己拿着。档案很重要，关系到同学们日后的发展，所以同学们一定要知道自己的档案到底在哪里，避免成为黑户。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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