日本留学小常识:办理日本商务签证需要什么材料?

日本留学小常识:办理日本商务签证需要什么材料?

没有永恒的朋友,没有永恒的敌人,只有永恒的利益。这句话不仅仅适用于国际关系,也适用于跨国际的商务合作。近年来,我国无论是国家、地方政府还是各类企业与日本的商务合作都非常的活跃。随着合作企业数量的不断增多,每年都会有不少国内的职工被公司派往日本进行短期的文化、商务等活动交流,于是申请商务签证就是不可避免的步骤了。今天小编就带大家了解一下办理日本商务签证需要什么材料?

一、办理日本商务签证需要什么材料?

(一)中国公司和本人所需提供材料:

1、照片。

2、护照:申请人护照需在有效期内。

3、户口簿复印件。

4、人员信息登记表(暂住证或居住证)。

注意信息表中各栏内容(姓名、婚姻状况、工作单位、职业等)需要与现状一致。

5、 在职证明或其他能够证明职位的材料。

6、 批准证明复印件(仅限于所属单位为合资企业)。

(二)日本公司邀请材料:

1、招聘理由书。

邀请人一栏中必须写明公司、地址、职务、姓名、联系电话,且必须盖章。公司团体则需要盖代表印章或者公司印章。

2、身元保证书。

邀请人若为日本国政府中央省厅,国家的独立法人的研究机构的课长,以及大学教授或准教授以上的人,并且为公务邀请时可省略。

3、滞在预定书。

滞在预定书制作时需要留够足够的申请签证时间。一般签证办理时间是9-10个工作日。滞留预定表在提交日期后的10个工作日作为开始时间。

4、关于邀请单位的资料。

国家或地方公共自治体邀请时不需要提供。国家独立法人的研究机构课长以上以及大学教授或副教授邀请时,可用“在职证明”代替。

二、日本商务签证介绍。

持有短期商务签证的人允许在日本短期停留,签证有效期最长是3个月,超过有效期就需要重新申请。申请这类签证需要以文化交流、自治体交流、体育交流为目的;或者是以商务交流为目的,到日本进行业务联系、会议、商谈、签约合同、售后服务、宣传、市场调查等活动。

日本商务签证一般适用情况是日本有公司发送邀请(比如母公司在日本,在中国开设公司,派遣中国员工去日本短期出差,而旅游签证和长期工作签证不属于短期商务签证范围)。

三、日本商务签证申请条件。

原则上,如果签证申请人具备下列所有条件,符合要求即予以发给签证:

1、申请人持有有效护照,并拥有回国或居住国的再入境权利及资格。

2、申请资料真实且符合规定。

3、申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国及难民认定法规定的在留资格及停留时间。

4、申请人不符合入管法第5条第1项各条的任何一项。

四、日本商务签证申请流程。

1、确认办理日本签证所在领馆。

2、由日本国内的“接收单位”在网上申请受付济证(厚生劳动省的网站),收到“受付济证”后,将受付济证等其他日方材料发送给申请人。

3、申请人将“受付济证”及其他商务签证交给日本驻外使领馆,申请签证。

4、获得签证后,在出发前72小时以内的阴性证明书。

5、入境日本,通过MySOS向厚生劳动省“入境者健康确认中心”通报健康状况。

五、办理日本留学签证都需要什么材料?

1、在留资格认定证明书申请材料。

申请留学签证前,留学志愿者应作为申请人向日本出入国管理局申请日本留学签证所需的在留资格认定证明书,部分学校会作为留学志愿者的代理协助申请在留资格认定证明书。根据日本法务省的资料,申请在留资格认定证明书所需材料如下:

(1)在留资格认定证明书交付申请书1份。

(2)近3个月照片1张(长3cm*宽4cm,无帽白底,申请人须于照片背面签名)。

(3)回信用信封(已填写有回信地址,并贴有邮票)。

(4)意向学校的相关材料(具体应咨询意向学校,一般为入学通知书、身份保证书、银行存款证明、健康体检报告或推荐信等)。

(5)个人身份证明。

2、日本留学签证申请材料。

留学志愿者取得在留资格认定证明书后,因在留资格认定证明书有效期仅有3个月,因此应尽快向驻当地日本大使馆或领事馆申请留学签证。根据日本外务省的资料,申请留学签证所需材料如下所示:

(1)护照。

(2)签证申请书1份(俄罗斯人、独立国家联合体(CIS)国家国民或美国佐治亚州州民应提交2份)。

(3)照片1张(俄罗斯人、独立国家联合体(CIS)国家国民或美国佐治亚州州民应提交2张)。

(4)在留资格认定证明书正本及副本1份。

持有中国国籍的申请人还应提交下列材料:

(1)户口簿副本。

(2)暂住证或居住证明(如向非户口所在地的大使馆或领事馆提交申请) 。

(3)质问票(可在日本驻华大使馆或领事馆窗口处领取)。

(4)毕业证书。

(5)留学费用提供者的在职证明书。

办理日本商务签证需要什么材料?现在大家了解了吗?最后,小编想要提醒大家,其实办理日本商务签证并不难,只要申请人前往日本的目的明确,且材料真实完整,那么被拒签的概率是不高的。如果您对办理日本商务签证有疑问或者对所需材料不了解,环俄留学随时欢迎您的咨询,我们拥有最专业的咨询顾问,会帮助您解决您的问题。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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