留学什么时候准备文书材料
发布：2022-08-15 17:29:07 分类：留学知识 点击：1005 作者：管理员
很多同学在申请留学的过程中，会很重视标准考试的分数和在校成绩，对于申请文书则会容易忽视掉。事实上，虽然标准考试分数和在校成绩是学生美国申请大学的硬指标，但是留学文书作为老师全面了解申请者的窗口，更应该尽早准备。那留学什么时候准备文书材料合适呢？
一、留学什么时候准备文书材料
最好在正式留学半年前开始准备，把握较大的甚至提早三个月准备也就行了。
留学文书的内容包括个人陈述、简历和2至3推荐信。这三种文书可以从不同的方面反映申请者的能力和潜质。个人陈述是按照学校的要求写一篇有关申请人过去背景、目前成就和未来目标的文章。简历主要是让所申请学校的招生老师了解申请者的全面情况。推荐信主要是对自己能力和水平的鉴定。但是有些学校还会要求申请者提交一份论文写作样本或两到三份短文用以考查申请者的英文写作能力。
一般来说，学生在每年八月的common文书公布前，最起码应该准备好至少两篇主文书，一篇是个人陈述personal statement,另一篇是能突出学生特质的文书，比如一次难忘的经历，一个有意义的活动等等，然后在学校的文书发布的时候，整理好时间线，优先完成截止日期早的学校文书，这样才能未雨绸缪，有条不紊地进行准备。
最后提醒各位申请者，留学文书是个长线的活，因此需要平时就要多积累素材，这样到时候进行文书准备的时候，才能有足够的材料进行文书准备。
二、文书材料的种类
1、个人陈述
个人陈述是申请过程中按照学校要求写一篇有关申请人背景、学术成就和未来研究和职业目标的文章。几乎所有英国学校都要求申请人提供个人陈述。
一篇成功的个人陈述，不仅应该语言流畅、逻辑严谨、层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。
英国留学申请，招生官更看重statement的相关性和严谨性，希望看到的是你选择一个学校，一个院系，一个专业的真实动机，以及你觉得自己是如何符合条件的。而不是“某某学校是英国有名大学，专业非常知名，我对能申请这个专业感到十分荣幸，还有我从小对某学科感兴趣什么的。”这种空话。
个人陈述的内容应包含下列三项资料：
（1）申请人的学术或专业兴趣及背景；
（2）欲研究的方向；
（3）未来的职业目标。
写作时，依以上三点将文章分为三个主要部分。不要像列清单，也不要重复申请表格已有的资料。
2、个人简历
个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况。应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
个人简历主要包括以下内容：
（1）姓名；
（2）性别；
（3）出生年月日及地点
力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。
（4）国籍；
（5）婚否；
（6）现在工作单位及详细通信地址；
（7）个人受教育经历；
包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
（8）个人从事专业的经历
填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向；担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称；担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
（9）有何着作、论文或研究成果；
（10）外语水平；
（11）参加何种学术团体，得到何种荣誉。
3、推荐信
推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等推荐信的内容。
在英国留学申请过程中，学校通常会要求2-4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。
推荐信的基本组成除了包括信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等之外，还包括以下各项：
（1）被推荐者全名：不可全文都只写Mr. Huang和Miss He，需要明确写出被推荐者的全明至少一次。
（2）认识期间：何时认识？或认识多久？
（3）认识程度：偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。
（4）与申请人之间的关系：老师或者部门主管等。
（5）学业成绩：讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
（6）个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。
如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
（7）特殊才能：语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
三、文书材料准备的注意事项
1、材料整合
首先从自己的专业出发，再结合学校申请页面给出的写作题目，在有限的篇幅内（通常是500字）把自己需要写作的背景材料找好。
比如申请商科，学生可能有好几段实习经历，那么我们就应该以专业为导向去匹配合适的经历。
比如data为基础的program，那么在实习经历中就要挑选有关data方向的工作经验为重点去展示自己的能力。而有些无关的实习经历，在字数限制内就可以不用写上去了。
同理，相关的奖项，科研成果，论文发表等等，都应该依据program的侧重点去梳理挑选自己的材料，剔除无关内容，合理给每个板块分配字数。
2、逻辑思路
逻辑混乱是当中最容易出现的问题，也是最容易影响阅读体验的硬伤。其实文书跟写作文一样，都是需要中心论点和论据支撑的。很多同学在描写自己的经历的时候，不仅事与事之间是完全孤立的，甚至事情和申学之间都没写出关联。
对于招生官来说，他看到的就是学生做了A实习，B科研，发表了C论文。那然后呢?最关键的“为什么你想申请这个program和你之后的就读计划”都没有阐明。
为了避免写成流水账，应该带着“这个事件是如何帮助/影响/导向我选择这个专业并且以后会如何规划”这样的逻辑思路去书写。
3、注意细节
文书当中最致命的一点是学生像写简历一样不断列举自己的生平事迹，想以量变产生质变，比如学生常常会写成：大二这年，我参加了XXX活动，获得了XXX奖。大三上学期我参加了XX项目和XX比赛，发表了XX报告。这个思路是完全错误的。
在申请当中，经历丰富固然重要，但是没有细节充实的经历是没有办法去体现你的实际能力和个性的，也不具有说服力。
文书的重点不仅是要体现自己的经历，更重要的是要以客观事实去体现个人的能力和成长。比如在某项目中，遇到了什么问题，怎么去解决的，最后得到了什么启发。
申请环节中，除了学生最重要的硬性分数之外， 文书这个环节是整个申请的核心了。一份好的文书不仅能锦上添花，对于很多分数表现上不够强的学生来说，更是是否拿到offer的决胜点。在分数的基础上用文书去展示自己的能力去增加竞争力和说服力，就是文书最重要的作用了。
文书的准备最好在正式留学半年前就开始准备，把握较大的可以提早三个月准备也可以。不过学生在每年八月的common文书公布前，最起码应该准备好至少两篇主文书，所以留学什么时候准备文书材料取决于自己的效率和水平。不过在此提醒大家，留学文书是个长线的活，需要平时就要多积累素材，这样到时候进行文书准备的时候，才能有足够的材料进行文书准备。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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