出国留学,户口本公证需要什么材料?

出国留学,户口本公证需要什么材料?

出国留学需要办理很多的材料,而且很多材料是需要进行公正的,户口本公证就是其中之一。但是对于很多留学生来说,还不清楚户口本公证需要什么材料,因此小编就整理了户口本公证所需的材料以及办理的流程,希望对你有所帮助。

一、户口本公证需要什么材料?

户口本公证是指公证处根据申请人对户口本真实性一致的事实进行公证,并出具户口本和公证书。我国公民在办理某些出国手续时,都需要提交户口本公证材料,即出生公证材料。

办理出生公证,当事人应向公证处提交下列证件和材料:

1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。

2、户口本及其复印件或公安派出所出具的户籍证明。

3、当事人人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处、乡镇人们政府)出具的证明其出生事实的信函。当事人为未成年人的,证明信函可由其父母的人事档案管理部门或本人住所地街道办事处、乡镇人们政府或公安派出所出具。

4、由于美国和泰国均要求在出生公证书上加贴照片,因此,凡办理在上述两国使用的出生公证书,当事人均应提交与办证件数相应的近期二寸半身免冠照片若干。

需要注意,当事人不能亲自到公证处办理公证,需委托他人代理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。

二、户口本公证办理流程

清楚了户口本公证所需的材料,就可以去办理了吗?流程是怎样的呢?

户口本公证的办理流程是非常简单的,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关进行申请,在办理之前最好提前电话确认需要携带的材料和公证处的办公时间。

将所需资料递交到公证处以后,公证处的工作人员会进行审核,材料审核通过,申请人即可缴纳公证费,费用缴纳完毕,申请人就能在4-6个工作日左右拿到户口本公证书。

不过,大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等;也有些申请人平时较忙,时间成本较高,根本没有时间处理这些公证业务,加上也不太了解,这种情况下就可以委托他人进行代理。

三、出国留学时除户口本公证外的其他公证材料

除了户口本公证,出国留学时,还需要准备其他的公证材料,避免遗漏。

1、学历、学位、成绩单公证

学历、学位、成绩单公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其学习经历或所持有的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单的真实性予以证明的活动。

2、亲属关系公证

亲属关系公证是公证处根据当事人的申请依法对申请人因血缘、婚姻、收养而与他人产生的相互关系的真实性、合法性予以证明的活动。

3、婚姻状况公证

婚姻状况是指当事人的结婚、未婚、离婚、丧偶及未再婚的情况。婚姻状况公证是指公证机关根据当事人的申请,依法对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。

4、工作经历公证

工作经历公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在某段时间内,在某地、某单位从事某种工作的事实予以证明的活动。

5、声明书公证

声明书公证是指公证机关根据当事人的申请,依法证明公民、法人在民事活动中的单方意思表示真实、合法的活动。

6、无犯罪记录公证

中国公民在申请出国留学时,有时还需向对方国家或地区出示在中国居住期间无犯罪记录公证,办理无犯罪记录公证需要的程序及材料为:

(1)申请人持公民身份证、户口本或其他身份证明来公证处领取委托调查函;

(2)申请人凭委托调查函前往户籍所在地的公安派出所开具的无犯罪记录证明;

(3)申请人凭无犯罪记录证明、公民身份证、户口本或其他身份证明向公证处申请办理无犯罪记录公证。

四、办理公证材料时要注意的问题

在办理出国留学公证材料时,有些人经常对什么时候办理、如何代办等问题有疑问,在此,小编对有些常见问题作出解答:

1、什么时候需要办理公证

申请出国签证(各国访问、留学、移民)时需要办理各种公证,公证需要办理者到户口所在地的公证处办理,有些公证需要办理者提供相关证明材料(例如,无犯罪公证需要派出所或者档案管理处出具未受刑事犯罪证明)。

2、如何代办

若身在外地(当前不在户口所在地),尤其是身在国外的朋友办理各类公证(出生公证、户口公证、婚姻公证、无犯罪公证、亲属关系公证、成绩单公证、语言能力公证、学历学位公证、资格证书公证、商务合同公证、营业执照、验资报告、企业章程、股东会决议、财产公证、房产公证等),就可以找代办机构办理,因为大部分公证不需要回户籍所在地,只需要相关材料的扫描件机构就可以代办。

3、面向人群

当前不在户籍地,不方便回户籍地办理公证的人群(尤其是出生公证);

对公证流程不熟悉,希望找人代做公证的人群;

平时较忙,时间成本较高,没有时间打理公证这些杂事的人群;

需要公证的情况复杂,做公证较麻烦的人群(例如户籍地和居住地不一致的出生公证,北京地区的无犯罪公证)。

4、完成时间

一般在收到客户全套材料递交后的5个工作日内完成,加急件2个工作日内完成。

出国留学是需要准备的材料非常多,稍有差池将会影响同学们的留学申请。以上是关于出国留学时,户口本公证需要什么材料的相关介绍,帮助留学生提前准备好所需的资料,顺利留学。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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