请老师写推荐信需要做什么?不管你是去美国、英国还是香港留学,都要看!

请老师写推荐信需要做什么?不管你是去美国、英国还是香港留学,都要看!

在申请去国外留学的时候,很多小伙伴会看到申请要求上写明要求提交推荐信,有时候是2封,也有的学校要求3封推荐信。虽然推荐信不是决定你是否能入学的因素,但是在各个申请者条件都差不多的时候,推荐信就能成为你的加分项。那么请老师写推荐信需要做什么呢?具体应该怎么写呢?今天小编就给大家分享一下!

一、请老师写推荐信需要做什么?

很多教授都知道写推荐信是他们工作的一部分,有很多教授也为自己帮助学生取得更好的学术成就而感到自豪,他们也知道学生不太了解如何与他们更好的沟通,甚至有些教授还会在网上发布指导教程,所以不用对要推荐信感到太焦虑。

(一)选择教授

并不是所有教授都适合帮你撰写推荐信,我们首先要选择自己适合的教授,再向他们索取推荐信。可以按以下三个标准来选择:

1、我在教授的课程中表现的如何?作为TA或RA的表现如何?

2、教授对我或我的工作了解程度如何?对我现在的学习进度了解吗?

3、教授的知名度能够发挥作用吗?

在推荐信中需要教授对学生的过去和未来的能力进行排名,因此向无法对你的申请有任何帮助的教授征求意见是没有意义的。

令人信服的推荐信中是可以感觉到教授对学生是十分了解的,撰写的内容也更加可信。如果教授的知名度很高,也会让你的推荐信更加让人信赖。

在申请截止的一个月或更前的时间,就可以开始联系教授,先列出一个教授的名单,并确保你的名单中至少包含一个或两个教授熟悉你的名字,以防教授对你的印象不够深无法帮你写推荐信。

在决定寻找教授之前,请注意以下三点:

1、你需要了解教授是否有推荐信政策,如果有,请按照教授的推荐信指示进行;如果没有,请按照你习惯的方式与教授联系;

2、如果教授回复信息过慢,你可以预约当面和他聊天;

3、如果你了解到教授喜欢在家工作,那么请用电子邮件联系教授。

(二)与教授沟通

与教授沟通之前,请确保以下四点:

1、让教授知道你是谁;

2、让教授了解到你正在寻找强有力的推荐人;

3、让教授知道你为什么想要他们的推荐信;

4、让教授知道你面临的最后期限;

在要推荐信之前要充分表明你的来意,让教授不是勉强同意帮你写推荐信。因为当涉及到推荐信时,一封缺乏热情的推荐信可能会比没有推荐信更加糟糕。

(三)准备好立即向任何推荐人提供关于你的信息

1、一份非官方的成绩单,以及任何变化的说明(低分,丢失年份等);

2、更新过的简历或履历;

3、申请中包含你的任何感兴趣的兴趣陈述或研究计划的草案;

4、所有推荐人被要求填写的表格;

5、事先填写你的所有个人信息,同时尽可能多的填写教授的信息;

6、附有个人联系方式的附加表格;

7、写一封信向教授重申你是谁,你感兴趣的课题以及为什么,何时提交推荐信,写完后教授应该做什么?是否要用提供的贴好邮票,写好地址的信封寄给你,还是按地址标签上注明的地址直接寄往学校?以及其他附加说明。

(四)询问推荐人是否还希望以下这些:

1、一份写作样本和/或教授对你作品评论的副本;

2、由你来邮寄这些信件并承担邮资(不要在你自己的信封上盖章,因为大多数教授都希望将这些信件放入系的信封里);

3、在信件截止前一周的提醒便条或电话。

(五)利用电子邮件联系教授

有一些教授时间很忙,或是喜欢在家办公,通过电子邮件联系教授,可以更加可控,如果你和教授并不是非常熟悉,电子邮件还可以最大程度的减少和教授之间的尴尬。让你的教授根据他的时间考虑你的请求。

(六)电子邮件撰写规则

1、简短

教授们很忙,每天教授可能会收到各种电子邮件,一封冗长的电子邮件是最容易被教授忽略的。你应该使自己围绕主要问题,并将电子邮件集中在该问题上。“这个教授愿意给我写一封推荐信吗?”

初始电子邮件的目的是使他们同意写信,而不是给他们写信所需要的所有信息。一旦他们同意帮助你,你需要写多封后续电子邮件或约教授见面以审查你的简历和个人陈述。

2、对他们的领域表现出一些兴趣

要对教授的研究领域表现出一些兴趣,教授可能想知道你为什么选择他/她做你的推荐人,你就需要在电子邮件中说明清楚。

3、向教授索取推荐信时要明确和具体

你的目标不仅仅是获得一封推荐信,你需要一个很好的推荐。写作是教授的工作之一,但这并不意味着他们会给你写一封有价值的推荐信,所以在联系教授时,你要在邮件中提到希望教授能给你写一封强有力的推荐信。

4、不要假设他们会同意帮助你

写第一封电子邮件时,不要假设你的教授一定会同意给你写推荐信,教授没有义务同意你的要求,你的初始电子邮件应采用可以被拒绝请求的形式。

如果你的教授认为他们不能给你写一封强有力的推荐信,那么你就可以直接寻找下一个教授。另外,如果在向他们寻求帮助的时候十分客气礼貌,会给教授留下一个十分好的印象。

二、请老师写推荐信,主题写什么?

(一)问候并介绍自己

教授接触的学生实在太多了,如果你不是顶尖的学生,教授很难记住你的,及时有印象,时间久了难免记忆模糊。所以无论是国内还是国外的教授,要先发邮件,在邮件的最开始出于礼貌先问候教授,表明其之前对你的帮助,然后介绍自己的背景:

1、个人信息;

2、就读的专业;

3、入学时间;

4、与该教授的交集。

(二)直接表明意图

不要玩玄学,直接表明自己写信的意图。

1、去哪个国家留学;

2、什么时候开学;

3、目标院校及专业方向。

4、询问教授是否能够帮助写一份推荐信,如果可以的话,询问教授是否可以用官方的域名邮箱接收推荐信邀请的链接。

(三)结尾

表明意图后,感谢教授的时间,同时建议写一下自己留学深造的想法,这类的内容对于我们留学工作人员来说,有的时候收到学生发来的问候内容都非常感动“感谢老师的之前的教诲与帮助,我定当遵循老师的师训,在国外努力学习开阔自己的学术和思维,同时不忘记自己的国家”。

相信教授看了以后,作为教师的荣誉感和自豪感,也会大几率答应申请人的请求。

(四)附件

1、附上CV;

2、附上之前的成绩单(如适用);

3、附上之后学习经历的成绩单,让教授看到学生毕业后的也十分努力(如适用)。

三、请老师写推荐信送什么礼物?

1、钢笔墨水礼盒。

钢笔对老师来说是最实用的礼物之选,钢笔墨水礼盒套装高档大方,还可以定制刻字,品牌方面推荐进口的德国modern和美国派克,适合用来向老师送祝福,家长送老师也比较有面子。

2、红木刻字笔筒。

给老师选礼物,实用型小礼物是最适合的10种方案之一,比如红木材质的复古中式笔筒就特别不错,精美的做工,美好的寓意,还可以根据您的要求个性刻字。

3、百家姓刻字紫砂杯。

紫砂杯富含人体所需的多种微量元素和矿物质,增强体质,提高身体免疫力的同时还可以调节人体的新陈代谢,软化血管,送老师健康实用,有一定的保健作用。而且这款紫砂杯还可以定制姓氏,送一个老师姓氏的杯子肯定不错哟。

4、电动按摩靠枕。

家长们给老师送礼物无非是想表达感谢与关心,而关心什么都不如关心对方的身体健康,老师作为需要长时间站立的职业,颈椎腰部多多少少有点问题,这款颈椎按摩仪就是10种送礼方案中最贴心的一款。

5、天然真丝围巾。

完美的送礼方案应该因人而异,根据不同对象做出不同选择,比如送女老师礼物的话,这款天然桑蚕丝真丝丝巾就比较合适,优雅大方,很适合知识分子的气质。

6、眼部按摩仪。

教师是最具有奉献职业之一的职业, 教师们往往白天忙着上课,准备教案,晚上还需要点灯熬夜批改作业,进行教学反思,长此以往对眼睛带来了很大的负担。这款眼部的按摩仪就很适合家长作为礼物送老师,能够模拟人手按摩,有效缓解眼部疲劳,还有恒温发热,促进眼部血液循环,眼睛更轻松。

7、桃李满门金箔画。

每一位从事教师职业的人都希望自己能够桃李满天下,自己教出来的孩子在每个岗位上担起责任。这样一副寓意着桃李满门的金箔画就是一件不错的礼物,不仅十分具有文化底蕴,适合摆放在家中的书桌。画芯部分选用的是足金金箔制成,含金量达到99.9%,简约但是不简单。

8、西湖龙井茶高档礼盒。

很多老师都有饮茶的习惯,很推荐家长在节日送上这样一份西湖龙井茶高档礼盒,投其所好,一定能够收到老师们的喜欢。西湖龙井还有提神清心、清热解毒、消食化痰等作用,对人体十分有益。杭州原产地明前采摘的龙井,芽叶细嫩,茶香醇厚、清香持久,值得细细品味。

9、师恩如山水晶笔筒。

笔筒是每个教师桌面上最不能少的实用小工具,不仅是一款精美的摆件,而且能够帮助桌面收纳笔或是其他的小物品。推荐家长送这款师恩如山的水晶笔筒,选用K9水晶,晶莹剔透,左侧还能定制对老师想要说的话,激光雕刻,保存时间更长。右侧笔筒部分容量也是十分大,方便日常使用。

10、香薰蜡烛礼盒。

香薰是一种很有古风和文人气质的礼物,与老师这个职业比较契合。老师工作压力比较大,香薰能帮助老师更好的安神和入睡,值得推荐。

以上就是关于请老师写推荐信需要做什么的相关内容介绍,如果是寻找国内的老师帮忙撰写,老师英语水平有限或比较忙碌,可能会要求学生自己撰写初稿,想知道推荐信怎么写的同学,一定要弄清楚哦。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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